审计长办公室
应付帐款办公室
应付帐款办公室位于主计长办公室的泰勒霍尔大楼4楼. 该办公室通过365bet体育投注州财政主计长处理付款发票.
以下是为方便处理付款发票必须遵循的一般指引.
- 付款只能通过大学发出的采购订单提前批准. 请注意以下事项:收到的未经授权购买的发票将转交给发起债务的工作人员, 谁可能亲自负责从该员工的个人资源中支付给供应商.
- 365bet体育投注州法律要求供应商在向大学提交有效发票后不超过25天收到付款. 25天的期限从大学任何办公室收到发票之日算起, 而不是当一个部门将发票交给应付账款时. 出于这个原因, 供应商错误发送给请求部门的发票必须在一(1)个工作日内转交给应付账款. 摩根可能需要向未及时收到付款的供应商支付利息.